在筹备公司年会时，我们始终将员工的特殊需求放在首位，力求打造一个包容、舒适且充满活力的庆祝氛围。以下是我们为照顾不同特殊需求所采取的一系列措施：

首先，对于有饮食限制或特殊饮食习惯的同事，我们会提前通过问卷调查的形式收集信息，并与餐饮供应商紧密合作，确保年会现场提供多样化的餐饮选择，包括素食、无麸质、低糖及过敏原友好型食物，让每位员工都能找到适合自己的美味佳肴。

其次，考虑到身体条件的限制，我们会选择无障碍设施完善的场地举办年会，确保轮椅使用者也能自由出入。同时，活动流程设计上也会兼顾到行动不便的员工，比如设置休息区，安排专人协助需要帮助的同事，确保他们能够轻松参与并享受整个活动。

再者，为了照顾到听力受限的同事，我们会在重要环节配备手语翻译或提供文字直播服务，确保信息传达无障碍。此外，舞台表演和背景音乐的选择也会考虑到音量控制，避免对听力敏感的员工造成不适。

最后，我们鼓励所有员工积极参与年会的筹备与执行，特别是那些有特殊才能或兴趣的同事，为他们提供展示自我的平台。无论是通过才艺表演、主题演讲还是创意工作坊，每个人都能在这里找到属于自己的舞台，感受到被尊重和珍视。

总之，我们的公司年会致力于成为一个让每一位员工都能感受到温暖、尊重与归属感的盛会，通过细致入微的关怀，确保每位同事的特殊需求都能得到妥善照顾，共同创造一个难忘而美好的夜晚。