在组织团建拓展活动时，确保一切按照预定计划顺利进行是至关重要的。这不仅关乎活动的成败，更是对公司形象和团队凝聚力的一次大考。以下是一些关键措施，帮助团建拓展公司确保活动按计划进行。

首先，详尽的计划是基础。在活动开始前，需要制定一个详细的执行方案，包括活动的时间表、参与人员名单、所需物资清单以及紧急应对预案。这个计划应该尽可能详细，考虑到各种可能的情况和需求，以确保在活动过程中能够有序进行。

其次，专业的团队是保障。团建拓展公司应拥有一支经验丰富的团队，他们不仅熟悉活动流程，还能迅速应对突发情况。团队成员之间的良好沟通和协作能力是确保活动顺利进行的关键。

再次，提前准备不可或缺。活动所需的所有物资和设备应提前准备好，并进行彻底检查，确保它们处于最佳状态。同时，活动场地也需要提前勘察，确保安全无隐患。

此外，有效的沟通机制也非常重要。在活动期间，应保持与参与者、供应商以及其他相关人员的有效沟通，确保信息的及时传递和问题的快速解决。

最后，灵活应变是关键。即使计划再周详，也难免会遇到意外情况。团建拓展公司的工作人员应具备快速应变的能力，能够根据实际情况调整计划，确保活动能够顺利进行。

通过上述措施的实施，团建拓展公司可以最大程度地保证活动按计划进行，为参与者提供一个愉快而有意义的体验。