单位团建活动是增强团队凝聚力和员工之间交流的重要方式。为确保活动的顺利进行，需要提前准备一些必要的材料和资源。

首先，确定活动的具体形式和内容是关键。根据公司文化和员工的兴趣，选择合适的团建项目，如户外拓展、聚餐、旅游等。一旦活动形式确定，接下来便是详细的策划和准备工作。

其次，场地的选择和预订也非常重要。如果是户外活动，需要提前查看天气预报，选择适宜的时间和地点；如果是室内活动，则需要联系相应的场所进行预订，并确认场地设施是否满足需求。

此外，活动所需的物资也需要提前准备。例如，如果计划进行烧烤或野餐，需要准备食材、烧烤架、餐具等；如果是户外拓展，可能需要准备安全帽、绳索、急救包等安全装备。确保所有物资充足且符合安全标准。

同时，考虑到参与人员的不同需求，应提前询问是否有食物过敏、健康问题等情况，以便在活动中做好相应的安排。

最后，为了确保活动的顺畅进行，还应制定详细的活动流程表，包括活动开始和结束的时间、各项活动的具体时间点、负责人等信息。这样可以让每位参与者都明确自己的角色和职责，减少活动中的混乱。

总之，单位团建活动的准备工作虽然繁琐，但只有通过精心的准备，才能确保活动的圆满成功，从而达到增进员工间友谊、提升团队协作能力的目的。