首先，公司会通过深入的沟通了解客户的具体要求。这包括对活动目的、预期效果、参与人员的背景及偏好等方面的详细询问。通过这一过程，团建公司能够准确把握客户的需求，为后续的方案设计提供准确的依据。

其次，根据收集到的信息，团建公司会设计出多个方案供客户选择。这些方案不仅覆盖了传统团建活动的要素，还会融入创新元素，如高科技互动游戏、主题角色扮演等，以满足不同客户的多样化需求。在方案确定后，团建公司会与客户进行多次沟通，讨论方案的细节，确保每一个环节都能满足客户的预期。

此外，对于特殊需求的客户，团建公司还会提供定制化服务，如特定的场地布置、特色餐饮安排等，以增强活动的吸引力和参与感。为了确保活动的顺利进行，团建公司还会提前进行现场勘查，评估潜在的风险因素，并制定相应的应急预案。

同时，公司会配备专业的团队来执行活动，确保每一个细节都能得到妥善处理。

最后，活动结束后，团建公司会收集客户的反馈，用于评估活动的效果和自身的服务质量。这不仅有助于公司改进服务，也能为客户提供更加满意的未来服务。

通过上述策略，北京拓展团建公司能够有效地应对各种特殊需求，提供高质量的团建服务，帮助客户达到预期的团队建设目标。