在与团建策划公司合作前,企业需要准备以下信息资料以保障活动的顺利进行:
1. 活动目标和预期效果:明确团建的目的,如增强团队协作、提升员工士气或庆祝公司里程碑等。
2. 参与人员名单:提供参加团建的全体员工名单,包括姓名、职位、联系方式等。
3. 时间安排:确定活动的日期和时间,考虑工作日程安排,避免与重要业务冲突。
4. 预算范围:设定可用于团建活动的预算,以便策划公司根据预算设计活动方案。
5. 地点偏好:如果有特定的地点要求,如希望在户外进行或在某个特定城市,应提前告知。
6. 特殊需求:包括饮食限制(如素食、清真等)、健康状况、安全顾虑等。
7. 以往团建经验:分享过去成功的团建案例或失败的经验教训,帮助策划公司更好地定制活动。
8. 企业文化和价值观:介绍公司的文化背景和核心价值观,确保团建活动与公司理念相符。
9. 其他相关细节:如是否需要专业摄影摄像、特色节目安排、奖品设置等。
通过提供这些信息,团建策划公司能够更精准地把握企业需求,设计出既符合预算又能有效达成团建目标的活动方案。