在筹备公司户外拓展培训时，首要任务是确立培训目标与主题。明确希望通过拓展培训加强团队合作、提升沟通能力、锻炼领导才能还是增强适应变化的能力，这有助于设计更符合需求的活动方案。

接着，要精心选择合适的拓展项目。根据团队特点和成员的身体状况，挑选适宜的挑战活动，如高空断桥、攀岩或团队建设游戏等，确保活动既能激发潜能又安全可行。

此外，场地选择至关重要。考察多个户外拓展基地，评估其设施完备性、安全保障措施及教练团队专业性，选择最适合本次培训的场所。

安全准备不可忽视。提前准备好必要的安全装备，如头盔、安全带、护膝等，并确保所有参与者都能正确使用。同时，制定紧急应对预案，包括近邻医疗机构联系方式、突发事件处理流程等。

物资准备也需充分。根据活动需求准备足够的饮用水、食物、防晒霜、急救包等，确保团队成员的基本生理需求得到满足。

有效的沟通协调是成功的关键。与拓展培训机构保持密切沟通，确保各项服务与安排符合预期。同时，向参与人员清晰传达培训目的、行程安排和注意事项，调动大家的积极性。

最后，考虑后勤保障。包括交通安排、餐饮服务以及可能的住宿问题，确保整个拓展过程顺畅无阻。

通过这些细致的准备工作，公司户外拓展培训将能够顺利开展，为员工提供一个既安全又富有成效的学习和成长平台。